Promemoria di pagamento automatici: la funzione che semplifica la vita ai tutor

Una delle sfide più comuni per chi insegna privatamente è gestire i pagamenti degli studenti. Rincorrere i genitori per ricordare loro le ore da saldare può essere stressante e richiede tempo. Per questo Tutario ha introdotto i promemoria di pagamento automatici: una funzionalità che ti permette di automatizzare completamente questo processo.

Come funzionano i promemoria automatici

I promemoria di pagamento automatici sono pensati per semplificare la vita agli insegnanti. Una volta configurati, il sistema controlla automaticamente se ci sono ore non pagate e, dopo un numero di giorni che puoi personalizzare, invia un'email allo studente o ai genitori con tutti i dettagli delle lezioni svolte e i pagamenti ricevuti.

• Configura il numero di giorni di attesa prima dell'invio (predefinito: 30 giorni)
• Personalizza le impostazioni per ogni studente individualmente
• Abilita o disabilita l'invio automatico quando vuoi
• Il sistema invia promemoria solo se ci sono effettivamente ore da pagare

Perché usare i promemoria automatici

Automatizzare i promemoria di pagamento offre numerosi vantaggi:

• Risparmia tempo: non devi più ricordarti manualmente di inviare solleciti
• Riduci lo stress: elimina la necessità di conversazioni scomode sui pagamenti
• Migliora il flusso di cassa: i pagamenti arrivano più regolarmente
• Mantieni la professionalità: il sistema gestisce tutto in modo discreto e automatico
• Concentrati sull'insegnamento: dedica il tuo tempo a ciò che ami fare

Come configurare i promemoria automatici

Configurare i promemoria automatici su Tutario è semplicissimo:

• Dalla panoramica studenti, clicca su 'Invia promemoria di pagamento'
• Scegli 'Configura promemoria automatici' invece di inviare un promemoria manuale
• Seleziona lo studente per cui vuoi configurare l'invio automatico
• Abilita o disabilita i promemoria automatici con un semplice interruttore
• Imposta il numero di giorni di attesa (es. 30 giorni dopo l'ultima lezione non pagata)
• Salva le impostazioni e il gioco è fatto!

Personalizzazione per ogni studente

Una delle caratteristiche più apprezzate è la possibilità di personalizzare le impostazioni per ogni studente. Magari con alcuni studenti preferisci attendere più tempo, mentre con altri vuoi essere più rapido nel sollecitare i pagamenti. Con i promemoria automatici, hai il controllo completo:

• Imposta soglie di tempo diverse per ogni studente
• Disabilita i promemoria per studenti che pagano sempre puntualmente
• Abilita promemoria più frequenti per chi tende a ritardare

Cosa include il promemoria automatico

Quando il sistema invia un promemoria automatico, l'email include:

• Un riepilogo dettagliato di tutte le lezioni svolte e non ancora pagate
• L'elenco dei pagamenti già ricevuti
• Il totale delle ore da saldare
• Il messaggio personalizzato che hai configurato nelle impostazioni (se presente)
• Il link di pagamento che hai impostato (es. PayPal.me, Satispay, ecc.)
• Un PDF allegato con tutti i dettagli per una facile consultazione

Quando vengono inviati i promemoria

Il sistema di Tutario controlla quotidianamente se ci sono promemoria da inviare. Quando rileva che sono passati abbastanza giorni dall'ultima lezione non pagata (secondo le tue impostazioni), invia automaticamente l'email. Per evitare di bombardare gli studenti, il sistema attende almeno 7 giorni tra un promemoria automatico e l'altro, anche se le condizioni sono soddisfatte.

Inviare un promemoria manuale quando serve

Anche con i promemoria automatici attivi, puoi sempre inviare un promemoria manuale quando necessario. Ad esempio, se hai bisogno di sollecitare un pagamento prima della scadenza automatica, o se vuoi aggiungere un messaggio personalizzato specifico per una situazione particolare.

Conclusione

I promemoria di pagamento automatici rappresentano un grande passo avanti per tutti gli insegnanti che usano Tutario. Questa funzionalità ti permette di concentrarti completamente sull'insegnamento, sapendo che il sistema si occuperà automaticamente di ricordare agli studenti i pagamenti dovuti. È uno strumento che unisce professionalità, efficienza e risparmio di tempo - tutto ciò che serve per gestire al meglio la tua attività di insegnamento.

Prova subito i promemoria automatici e scopri quanto può essere semplice gestire i pagamenti dei tuoi studenti!